株式会社しばた工芸

スタッフインタビュー

仕事に対する熱意を持つ人が集まっています

福田 祥子

営業部(事務)・2015年入社

保有資格 | 秘書技能検定/ビジネス文書実務検定/情報処理検定/日本電卓技能検定協会主催電卓技能検定

休日の過ごし方 | 家でゆっくり過ごし、自分の好きなことをしてリフレッシュする

スタッフインタビュー 福田 祥子

業界に興味を持ったきっかけを教えてください。

正直に話しますと求人情報を見るまでは、看板業界について無知でした。ですが、色々調べてみるとサインは至る所にあり、人々の生活を豊かにするとても大切なものであると気づきました。私は事務職に応募したため、直接現場に関わる機会はありませんが、ものづくりの一員として参加し、地域貢献をしたいと思いました。

普段工夫していることや心がけていることはありますか?

お客様のご要望にはできるだけ応えたいと考えています。特にスピード感は大切にしており、効率的に業務を行えるように時間配分を工夫しています。また、できるだけ営業の方の負担が減るように自分ができることを積極的に行っています。他部署との関わりも多いので、報連相も大切にしていますね。

業務の中で嬉しかったことを教えてください

サインは街の景観にも関わるものなので、外での取り付けの際には行政機関への申請が必要です。観光地などで、その場所の景観に合わせたサインが取り付けられているのを見たことがあるのではないでしょうか。サインは条例によって色や面積に制限があるのですが、過去にお客様のご要望に沿ったサインの取り付けが難しいケースがありました。その際、行政機関の担当者の方と何度も打ち合わせをし、最終的にはお客様のご要望に沿ったサインの取り付け許可が降りました。お客様からも感謝のお言葉をいただき、嬉しかったです。もっと期待に応えられるよう頑張ろうとも思いました。

業務の中で苦労したことを教えてください

入社当初は、担当業務が未経験だったので、一から覚えることが多く大変でした。最初は作業効率も悪く、ミスや失敗も多かったと思います。同じ失敗をしないよう、自分専用のマニュアルを作成したり、難しい業務内容にも積極的に取り組むようにしています。

入社歴が浅くても活躍できる環境だと思いますか?

活躍できると思います。入社歴が浅くても、上司や周りの人からサポートしてもらいながら色々なことにチャレンジすることができます。社内は親しみやすく、相談しやすい雰囲気です。できることから一つずつ、スキルアップしていきましょう。

社内のチームワークはいかがでしょうか?

社長をはじめ、各部署は仕事に対する熱意があり、一人ひとりがプロ意識を持っています。お客様第一という共通の認識があるので、年齢層はバラバラでも、みんなで協力しあって仕事に取り組んでいます。

今後どんな仕事をしたいですか?

営業事務でできる仕事幅を広げ、もっと効率的に仕事ができるようにしたいですね。

先輩としてどんな人と一緒に働きたいですか?

色んなことにチャレンジする前向きな人と働きたいです。未経験の方だと、専門用語も多くて、分からないことや不安なこともあると思いますが、自分が携わったサインや看板を見るととても嬉しくなり、やりがいを感じると思います。色んなことにチャレンジしたいと思う方は、たくさん学べる環境があります。

一緒にがんばりましょう!

仕事内容

・事務全般(電話対応、来客対応、データ入力、郵便物の仕分け、書類作成)
・各自治体への屋外広告物の申請
・営業部員のフォロー
・現場の車両手配
・請求管理

1日の流れ(夜間なし)

7:50
出社
掃除
当日の作業内容確認
8:00
始業
メールチェック、電話応対、来客対応
伝票作成、出荷手配
8:30
営業ミーティング
9:00
見積書、請求書、社内指示書の作成
事務処理、データ入力
各自治体への申請書の作成、提出
12:00
昼休憩
13:00
午前と同じ業務
17:30
終業
明日の業務内容確認
退社
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